AUSSTELLER
FAQ

Unser offizielles Gastland Albanien wird die ITB Berlin 2025 am Montag, den 3. März, feierlich eröffnen.

Die Online-Standanmeldung finden Sie in unserem Ausstellerportal.

Um als Aussteller teilnehmen zu können, bitten wir Sie im ersten Schritt, uns über das Ausstellerportal eine Standanmeldung mit Ihrer gewünschten Standform und Fläche, Ihren Produkten, Kontaktdaten etc. zu schicken. Unser Team wird die Verfügbarkeit prüfen und ab September sukzessive Platzierungsangebote versenden. Sobald Sie ein Angebot bestätigen, kommt ein verbindlicher Vertrag zustande und wir freuen uns darauf, Sie als Aussteller auf der ITB Berlin begrüßen zu dürfen.

Ihre Registrierungsdaten können Sie jederzeit in Ihrem Nutzerkonto auf dem Portal einsehen.

Der offizielle Anmeldeschluss für die ITB Berlin 2025 endet am 1. September 2024.

Ihre Mitaussteller-Anmeldung(en) können Sie nach Versand Ihrer Standanmeldung in Ihrem Profil im Ausstellerportal vornehmen und verwalten. Der Anmeldeschluss für Mitaussteller ist bald verfügbar. Weitere Informationen zur Mitausstellerregistrierung finden Sie unter unter “Anleitung”.

Mit dem Communication Package bietet die Messe Berlin GmbH Ausstellern der ITB Berlin ausgewählte Kommunikations-Tools zur Optimierung der Messebeteiligung. Dies umfasst u.a. die Präsenz in den Ausstellerverzeichnissen der ITB Berlin sowie in der ITB Online Plattform (Website + App).

Kosten: EUR 114,00 je Haupt- und Mitaussteller

Ab einer Anzahl von 50 Mitausstellern setzt ein Kostenairbag ein, mit einer Deckelung in Höhe von EUR 5.800,00.

Weitere Informationen und den detaillierten Leistungskatalog finden Sie in unserem PDF ITB Berlin 2025 Communication-Package.

Das Ausfüllen der Standanmeldung für die ITB Berlin gilt vorerst als Absichtserklärung bzw. Wunsch dem Ausstellenden ein Platzierungsangebot zu unterbreiten.

Ab September versenden wir sukzessive an alle Ausstellenden einen offiziellen Platzierungsvorschlag mit der genauen Verortung des Standes in der Halle sowie der Standgröße. Erst nach schriftlicher Bestätigung dieses Platzierungsvorschlages gehen Sie einen Vertrag mit uns ein. Ab diesem Zeitpunkt müssen Sie mit Stornierungsgebühren rechnen, sollten Sie doch nicht mehr teilnehmen können.

Die Stornierungsgebühren betragen 50% der Standmiete, vorausgesetzt Ihre Absage oder Reduzierung der Standfläche erreicht uns nach bis zum 31. Dezember 2024. Bei einer Absage oder Reduzierung der Standfläche ab dem 1. Januar 2025 werden 100% der Standmiete als Stornierungsgebühr fällig sein. Weitere Informationen zu den Stornierungsbedingungen und den möglichen Ausnahmen finden Sie unter Par. 6 unserer Teilnahmebedingungen für die ITB Berlin 2025.

Komplettstände können über den BECO Webshop gebucht werden. Dieser steht ab Oktober zur Verfügung.

Systemstandpakete beinhalten neben fertigen Wandelementen verschiedene Ausstattungsvarianten und Dienstleistungen. Die Bestellung eines Systemstandes beinhaltet NICHT die Standmiete. Damit wir eine Systemstandbestellung von Ihnen entgegennehmen können, benötigen wir vorab Ihre Standanmeldung über das Ausstellerportal.

Für Standanmeldungen in speziellen Segmenten der ITB Berlin gibt es separate Paketangebote, welche direkt im Prozess der Standanmeldung ausgewählt werden können.

Ab September werden Platzierungsangebote im Ausstellerportal zur Verfügung gestellt. Die Platzierung erfolgt sukzessive und in Abhängigkeit von der Verfügbarkeit der Standflächen. Sie erhalten ein Email zur Bereitstellung des Platzierungsvorschlags von itb@messe-berlin.de. Sie können innerhalb einer Woche unser Platzierungsangebot im Ausstellerportal prüfen und uns Ihr Feedback geben.

Nach Bestätigung des Platzierungsangebots werden frühestens ab Mitte November die Anzahlungsrechnungen per E-Mail über folgende Emailadresse zugesandt: messe-berlin@quadient-eservices.com. Das Datum der Rechnungslegung richtet sich nach Ihren Angaben zum Rechnungsjahr während der Onlineregistrierung. Ebenfalls wird Ihre Auftragsbestätigung ab diesem Zeitpunkt im Ausstellerportal verfügbar sein.

Die Anzahlungsrechnung enthält die Kosten für die Standmiete, das Communication Package, die AUMA-Gebühr.

Nach der Veranstaltung erhalten Sie ab circa Ende Mai 2025 Ihre Schlussrechnung. Diese Rechnung enthält alle Nebenleistungen, die Sie vorab im BECO Webshop oder vor Ort im Ausstellerservice bestellt haben.

Alle Services rund um Ihre Messepräsenz können voraussichtlich ab Oktober in unserem BECO Webshop bestellt werden.

Das Messepaket beinhaltet folgende Leistungen:

• Standmiete
• Ausstellerausweise (bis 20 m² Standfläche 3 kostenlose Ausstellerweise, für jede weiteren 10 m² 1 zusätzlicher Ausstellerausweis)
• Communication Package 114,00 EUR / Haupt- bzw. Mitaussteller
• AUMA Gebühr 0.60 EUR/ m²

Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.

Aufbaubeginn: Dienstag, 25. Februar 2025 | täglich 7:00 - 22:00 Uhr
Aufbauende: Montag, 3. März 2025 bis 10:00 Uhr (konstruktiv) // bis 22:00 Uhr (dekorativ)

Abbaubeginn: Donnerstag, 6. März 2025 19:00 - 22:00 Uhr // Freitag, 7. März 2025 täglich 7:00 - 22:00 Uhr
Abbauende: Montag, 10. März 2025 22:00 Uhr

Derzeit erhalten Aussteller vermehrt per E-Mail-Angebote von verschiedenen Anbietern zum Kauf von Fachbesucherteilnehmerlisten inklusive umfangreicher Daten. Wir möchten darauf hinweisen, dass die Messe Berlin in keinerlei Verbindung zu diesen Anbietern steht oder solche Listen zur Verfügung stellt. Die Weitergabe von personenbezogenen Daten ist nicht zulässig und kann strafrechtlich geahndet werden.

Bei Fragen zu diesem Thema steht Ihnen das ITB Berlin Team sowie die Auslandsvertretung in Ihrem Land gern zur Verfügung.

Wichtige Informationen für Aussteller der Messe Berlin zu inoffiziellen Ausstellerverzeichnissen:
AUMA-Information